O DANFE digital (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) consiste na representação simplificada e visual da NF-e, gerado via internet para acompanhar o transporte de mercadorias. Por ser de exibição obrigatória no trânsito de cargas, o documento viabiliza a fiscalização promovida por agentes rodoviários e de fronteira, permitindo checar rapidamente a regularidade das transações fiscais.

Essa consulta, no entanto, não é restrita aos órgãos fiscalizadores. Qualquer cidadão ou empresa pode acessar a versão digital do comprovante online para checar todos os dados registrados na operação. Compreenda a seguir o funcionamento completo do DANFE e confira os passos para visualizar a nota fiscal eletrônica.

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O QUE É DANFE?

Ao receber uma compra realizada em um e-commerce, é padrão observar uma folha impressa afixada à embalagem contendo remetente, destinatário, discriminação dos produtos, valores e tributos. Esse impresso é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), estruturado para oferecer um resumo legível da NF-e.

Embora traga os dados centrais da venda, o DANFE não possui natureza de nota fiscal própria nem possui validade jurídica isolada. Trata-se unicamente do espelho impresso ou gráfico da nota eletrônica original. Portanto, funciona como uma representação acessível para leitura física sem substituir o arquivo digital homologado pelo fisco.

PARA QUE SERVE O DANFE?

A finalidade primordial do DANFE é prover suporte físico ao deslocamento de bens entre o vendedor e o comprador, exibindo os detalhes cruciais do faturamento (como os envolvidos na operação e montantes cobrados). Apesar de ser uma exigência legal para o transporte rodoviário, ele não constitui documento fiscal de escrituração, tornando desnecessária sua guarda prolongada após a entrega.

Como não exibe o conteúdo integral e detalhado do XML, ele atua como porta de entrada para a checagem completa. A partir da chave de acesso de 44 números presente no impresso, é possível autenticar a existência e o status da NF-e nos sistemas da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Além do apoio logístico, o documento é utilizado no registro de operações para receptores que não emitem nota eletrônica. Por fim, o canhoto destacável do DANFE colhe a assinatura de quem recebeu o pedido, servindo de comprovante legal de conclusão do transporte ou serviço.

QUAIS INFORMAÇÕES CONTÉM?

O layout do DANFE exige campos padronizados para garantir a rastreabilidade da carga:

- Identificação completa do emissor (Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual, endereço e contato).

- A expressão em destaque "Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE".

- Tipo da operação fiscal (Entrada ou Saída).

- Chave numérica de 44 posições e o código de barras para leitura óptica.

- Tabela detalhada dos itens com código, descrição, NCM, quantidade, unidade, valores e apuração do ICMS.

- Informações de logística (data/hora de saída, placa do caminhão e transportador), exigidas sempre que esses dados forem conhecidos antes da geração do documento.

COMO EMITIR O DANFE ONLINE?

As diretrizes da Secretaria da Fazenda orientam que a geração do DANFE ocorra dentro do próprio sistema utilizado para a emissão da NF-e

Essa prática previne divergências entre os dados gravados no XML e os impressos no documento auxiliar. Assim, basta ajustar o módulo gerador do seu ERP ou emissor para que o PDF seja montado no ato da autorização.

Para quem busca uma alternativa pública e sem custos, o Emissor de NF-e (desenvolvido em parceria com a Sefaz/SP) atende empresas de todo o país por estar sincronizado com os ambientes de autorização estaduais. O programa pode ser baixado diretamente nos canais da Secretaria da Fazenda paulista.

Também é viável recorrer a portais web para emissão online gratuita, como danferapida.com.br e danfeonline.com.br, que processam o arquivo XML ou a chave de 44 dígitos para montar o PDF. Por serem serviços privados de terceiros, é indispensável efetuar uma conferência prévia para garantir que os dados exibidos no impresso coincidem exatamente com o documento oficial emitido pela SEFAZ.

Site Danfe Rápida permite fazer emissão de DANFE online grátis

Foto: Reprodução

COMO CONSULTAR O DANFE ONLINE?

A verificação do documento é efetuada diretamente no portal da Secretaria da Fazenda utilizando a chave de acesso de 44 dígitos. Acompanhe a sequência abaixo para consultar os dados online:

01.Acesse o Portal Nacional da NF-e (nfe.fazenda.gov.br) e navegue até a opção "Consultar NF-e completa".
 

02. Digite a chave numérica no campo indicado, conclua o desafio do captcha "Não sou um robô" e pressione "Continuar".

03. O sistema carregará a tela com a nota fiscal detalhada, permitindo navegar pelas guias temáticas para examinar cada dado do faturamento.

04. Para efetuar a impressão, deslize até a parte inferior da página e clique na funcionalidade "Preparar documento para impressão".

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